Search Results

< Back #5 Projektový management – MEGA srovnání appek Kategorie Projektový management 5. dubna 2023 Petr Kříž V minulých dvou týdnech jsme ti přinesli nápady na aplikace, které můžeš sám nebo s tvým týmem nasadit pro řízení projektů. Pokud ti články utekly, tak je nalezneš tady a tady , jak by řekli youtubeři. 😎 A co by to bylo za představení aplikací, kdybychom si neřekli i jejich silné a slabé stránky a navzájem je neporovnali. Tak pojďme se do nich pustit! 💪 Co ti jednotlivé aplikace mohou nabídnout a pro koho jsou určené? Tak přesně na to se ti pokusíme opovědět. Začneme hned tím, že všechny aplikace, o kterých se bavíme mají REST API, které ti pomůže v automatizaci tvých procesů a zároveň všechny mají i své moduly v Make ( dříve Integromat ). A nesmíme samozřejmě ani zapomenout, že všechny aplikace mají své webové i mobilní aplikace a část z nich i aplikace pro desktop. 🖥️ Zároveň až na Basecamp mají všechny aplikace základní free verzi. Dobrá zpráva je, že všechny aplikace můžeš využít jako freelencer, i s týmem svých kolegů. Placené tarify jsou takřka vždy za uživatele, kdy ale například Monday nabízí verzi zdarma pro dva uživatele a placenou lze získat až od tří uživatelů. Naopak Freelo po tobě bude chtít jen jednu platbu za neomezený počet uživatelů v případě dvou prvních tarifů, nebo jej můžeš vyzkoušet ve free verzi. Všechny zmíněné nástroje ti pomohou uspořádat tvé projekty, úkoly a případně řídit tým. Důležité ale je si říci, co od takového nástroje očekáváš. Pokud hledáš robustní řešení, které ti ale poskytne intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní, pak si zvol Asanu . Získáš tím aplikaci pro organizaci týmových úkolů, nativní integrace se spoustou nástrojů. Nevýhodou však může být, že některé funkce jsou k dispozici pouze v placené verzi, což může být pro menší týmy značnou nevýhodou. Zároveň je Asana poměrně náročná na přizpůsobení a zvládnutí všech funkcí může být pro některé uživatele složité. Oproti tomu Basecamp ti projekty uspořádá do jednotlivých složek, uvnitř kterých můžeš mít další složky určené např. pro To-Do listy, Soubory, diskuze a mnoho dalších modulů. Nabízí ti také synchronizaci s tvým kalendářem a úkoly napříč platformami. Do jisté míry je ale Basecamp limitován omezeným počtem funkcionalit, které musíš případně nahradit jinými aplikacemi. Pokud bys rád ale jiný typ aplikace , můžeš pak využít například Freelo , to ti nabídne jednak řízení a sledování vývoje projektu, ale také trackování času nebo hlídání rozpočtu, pokud to projekt vyžaduje. A tím, že Freelo v prvních dvou tarifech nabízí neomezený počet uživatelů, jedná se o cenově nejvýhodnější řešení pro týmy. A na své si ve Freelo přijdou i milovníci kanbanu nebo mind map. Pokud by ti Freelo nevyhovovalo a 💛 kanban, sáhni po Trello . Je to skvělý nástroj, kdy si jednotlivé projekty můžeš organizovat do jednotlivých nástěnek a následně v nich tvořit sloupce s kartami. Trello má však omezené možnosti pokročilého plánování a správy projektů, což může být pro některé týmy nevýhodou. Také nenabízí výkonné analytické nástroje a reporting, což může být pro větší organizace problematické. V případě, že by ti ale výše zmíněné nestačily, tak můžeš zkusit ClickUp nebo Monday . Oboje nabízí širokou škálu funkcí pro organizaci projektů a týmových úkolů. Mezi jeho výhody patří možnost vytvářet projekty a úkoly, plánování času, správa souborů, komunikace s týmem a mnoho dalšího. Obojí jsou ale vcelku příliš komplexní řešení, které vyžadují počáteční časovou investici na zorientování se a přizpůsobení si aplikace. Do jisté míry poslední dvě aplikace tvoří každá svoji vlastní kategorii v projekt managementu. Podio nabízí vysokou flexibilitu při tvorbě vlastních aplikací a usnadňuje spolupráci v týmu a umožňuje jednoduše sdílet informace, dokumenty a úkoly. Jeho slabinou je však složitost a náročnost na naučení, a to především pro nové uživatele. Podio dále také disponuje omezeným množstvím úložiště pro dokumenty a soubory, což může být také pro některé týmy nevyhovující. A čím jiným ukončit naše srovnání než všestrannou aplikací Notion , která ti nabídne možnosti organizace projektů, úkolů a dokumentů. Mezi její výhody patří snadné přizpůsobení uživatelského rozhraní. I Notion má ale slabiny, i přestože je značně intuitivní, tak má pár náročnějších funkcí, které mohou být pro nové uživatele složitější. Ale jakmile Notion věnuješ chvilku svého času, tak tě uchvátí a menší projekty v něm naprosto v pořádku odvedete. Tak jakou aplikaci si pro projektový management vybereš ty? Naše doporučení zní takto, záleží na tom, jaký typ týmu a projektů máš a co od platformy pro organizaci úkolů očekáváš, SaaS nikdy nebude dokonalý, ale snaží se pokrývat potřeby většiny svých zákazníků. #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse #PomahameFirmamRust Previous Next

Firemní aplikace Automatizace procesů #1 Make - lepidlo pro tvé procesy Make je automatizační platforma, která umožňuje uživatelům automatizovat procesy, propojit aplikace a služby pomocí jednoduchých scénářů a skvělého uživatelského prostředí. Obchod #2 Obchodní aplikace, které ti pomohou růst Potřebujete digitalizovat vaše obchodní odělení? Přečtěte si tipy na aplikace, které pomáhají zefektivnit práci obchodníků. Finance #3 Finance - Appky pro účetnictví a fakturaci i s AI překvapením Aplikace, které ti pomůžou s účetnictvím, fakturací a s finančnim řízení tvého podnikání. Projektový management #4 Projektový management – Appky pro správu projektů i komunikaci (1. část) Pokud ještě v týmu svůj projektový nástroj nemáš a hledáš řešení pro plánování, organizaci nebo sledování průběhu projektů, pak je tento článek právě pro tebe. Projektový management #4 Projektový management – Appky pro správu projektů i komunikaci (2. část) s překvapením Pokračování článku o projektových nástrojích, kde se podíváme třeba na ClickUp, Notion, nebo Slack. Projektový management #5 Projektový management – MEGA srovnání appek MEGA SROVNÁNÍ aplikací pro projektový management. Jakou aplikaci si vybereš? Obchod #6 Moduly CRM v Make a jejich API (1. část) Každá moderní aplikace má své API a modul v Make. Ale často to bývá už vyšší dívčí, a proto přinášíme porovnání pro čtyři CRM aplikace, se kterými máme zkušenost.

< Back Jan Kolros No-code developer jan@kolros.com

Zpět na seznam článků 🤖 #6 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #2 Lukáš Baier 31. 3. 2023 V dnešním díle navážeme na předchozí scénář a zaměříme se na dynamické vyplnění dokumentu. Ačkoli to tak nezní, věř, že to je něco, o čem jsi celou dobu snila 💤 ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Dnes navážeme na předchozí díl , kde jsme si vytvořili Google dokument na základě dat z dotazníku. Tento scénář vylepšíme tím, že si ukážeme, jak dokument tvořit ze šablony a následně ho nahrát na Google Drive . Ačkoli je obsah primárně zaměřený na HR, tak princip dynamického vyplnění dokument lze uplatnit v každém oddělení. Dynamického? Co to proboha je? To se dozvíš níže...✌️ 🫖 Máš více času? V šestém díle seriálu se budeme nadále věnovat automatizaci pre-onboardingu nového kolegy. Navážeme tedy na předchozí díl , kde jsme si zautomatizovali vyplnění šablony pracovní smlouvy na základě dat ze vstupního dotazníku. Nebudeme tedy dlouho zdržovat a pojďme se pustit do práce 🛠 Máme tedy připravenou smlouvu, ale co s ní dál? Pokud pracuješ v HR oddělení, tak tě jistě napadne několik dalších kroků. Za nás jsou logické 2 dílčí, jež si v dnešním díle popíšeme: vytvořit PDF uložit smlouvu na Google Drive Výchozí situace v Make je tedy taková, že máme 2 moduly Google Forms (pro sběr dat od uchazeče) a Google Docs (smlouva). Nejprve potřebujeme z nového dokumentu vytvořit PDF, které se nám stáhne přímo do Make. Klikneme tedy na ikonu Add another module za modulem Google Docs a ze seznamu vybereme Google Docs - Download a document . Otevřeme tento modul kliknutím a v okně vidíme několik položek: Connection → slouží pro spojení s tvým účtem přes Google API. Choose a Drive → slouží k výběru konkrétního úložiště, kde je dokument nyní uložený. U Google dokumentů se nový dokument automaticky vytváří na tvém disku. Document ID → unikátní identifikační číslo dokumentu, který chceme stáhnout. Type → formát, ve kterém chceme nový dokument stáhnout. Nejdříve zmíníme, že všechna tučně označená pole jsou povinná. A tak v poli Connection ponecháme (případně vybereme) stejné spojení jako máme v předchozím modulu. Pole Choose a Drive také ponecháme na My Drive . Pakliže jsi používala jiný disk, tak položku bez obav změň. Nejdůležitější je v tomto případě zvolit správné Document ID . Jak jsme popsali výše, jedná se o unikátní identifikační údaj, a proto klikneme do pole a otevře se nám bohatá nabídka položek. 💡 Tip: Dynamické propojení modulů Při vyplnění pole máme v Make téměř vždy 2 možnosti. Buď položku nastavíme staticky , nebo dynamicky . Ve výše uvedeném případě to znamená: ➡️ statické ID = bude při každém spuštění scénáře vždy stejné a budeme scénář pokaždé spouštět pro jeden a ten samý dokument (např. 1xZbu8i5oK3s2lm0aQ4hdkfm2) ➡️ dynamické ID = ID dokumentu se bude měnit na základě předchozího modulu (tj. vybráním položky ze seznamu předchozího modulu) Jelikož chceme tvořit unikátní smlouvy pro každého kandidáta zvlášť a nezasahovat přitom do scénáře, použijeme dynamické ID. Z položek tedy zvolíme tu s názvem Document ID z předchozího modulu Replace a Text in a Document . A zbývá zvolit cílový typ souboru, ve kterém se nám smlouva uloží a tak zvolíme PDF Document . Po kliknutí na tlačítko OK se nám dialogové okno zavře a my musíme scénář uložit. To lze provést buď typickou klávesovou zkratkou Command + S (CTRL + S pro Windows), či stisknutím tlačítka Save ve spodní liště s názvem Controls . Po uložení můžeme provést první testovací kolečko, a to stisknutím velkého fialového tlačítka Run Once . To nám spouští daný scénář pouze jednou a je tedy pro testování ideální. Aby nám scénář proběhl bez chyby, je třeba mít dostupná data ze všech modulů: Google Forms - Watch responses in Google Sheet → Hlídá data ze vstupního dotazníku, je tedy třeba přidat novou sadu odpovědí z formuláře. Google Docs - Replace a Text in a Document → Nahrazuje text v šabloně, je nutné mít šablonu připravenou dle předchozího dílu . Google Docs - Download a Document → Stahuje upravenou šablonu a bere dokument dynamicky z předchozího modulu. Pokud je tedy vše nastaveno v předcházejícím modulu, tak není třeba vkládat žádná nová data. Nebudeme zde zacházet do detailů výsledků scénáře, jelikož bychom tento článek nikdy nedopsali 🙃. Ale zmíníme, že pokud je vše správně nastaveno, tak moduly zezelenají a vyskočí nám u každého jednička v kruhu . Pokud tomu tak není, tak zkontroluj jednotlivé moduly a případně nám napiš 👍. Po úspěšném otestování nám chybí už jen poslední krok, a to uložit PDF na Google Drive. Přidáme tedy další modul Google Drive - Upload a File. Neboj se, pokud na tebe vyskočí dotaz od Google s rozšířením práv pro Make , bez obav stiskni Pokračovat a zatrhni všechny možnosti, abys mohla v pohodě s účtem do budoucna operovat. Tak jo, nyní se nám otevře modul Upload a file a my musíme vyplnit údaje. Pole Connection ponecháme opět stejné a Enter a Folder ID změň na Select from the list , bude se ti tak lépe hledat složka, do které chceš soubor nahrát. 💡 Tip : Neboj se zkoumat Při učení se v Make (a jakémkoliv no-code nástroji) skvěle funguje zvolit přístup batolete. To všude leze, sahá, oblizuje. To ty dělat nemusíš, ale je fajn klikat a objevovat. Většinou nemáš co rozbít, jelikož Make ukládá historii předchozích verzí. Je ale důležité scénář průběžně ukládat buď typickou klávesovou zkratkou Command + S (CTRL + S pro Windows), či stisknutím tlačítka Save ve spodní liště s názvem Controls. Přes tlačítko Click here to choose folder vyber složku, do které chceš smlouvu nahrát. Pokud danou složku nevidíš, zkus výběr zavřít a otevřít znovu. Pakliže stále žádnou složku nevidíš, bude to tím, že nemáš na daném účtu vytvořenou žádnou složku. Musíš tedy nějakou na disku vytvořit, poté se vrátit do Make a vybrat ji. Pamatuj, že všechny tučně označené pole jsou povinné, tj. musíš nějakou složku zvolit. Nyní vyplníme další povinné pole File name . Jelikož je Make chytrý, předpokládá, že chceme ukládat soubor z předchozího modulu a již nám zatrhnul položku Google Docs - Download a Document . V našem případě tedy nemusíme nic řešit, ale pokud by z nějakého důvodu nebyl tento soubor správně vybrán, musíš kliknout na Map a soubor vybrat. Ukážeme si nyní, jak na to. Klikneme do pole File Name a otevře se nám seznam položek, které jsou rozkategorizované dle názvů předchozích modulů. Zde můžeš vybrat libovolně kteroukoliv položku a ta se bude propisovat do názvu uloženého souboru na Google Drive . My zvolili File Name z modulu Download a Document , což znamená, že jak sis pojmenovala soubor předtím, tak se bude jmenovat i na G-Drive . V poli Data zvolíme položku Data také z předchozího modulu. Není třeba znát detaily, tak postačí vysvětlení, že tato data jsou změť čísel a písmen, jež reprezentují daný dokument. Opět je tedy vybereme dynamicky. Vše potvrdíme tlačítkem OK a můžeme uložit. Skvěle! Ale má to jeden drobný háček… Dle předchozího dílu je náš druhý modul Google Docs - Replace a Text in Document . Ten funguje skvěle, ale pouze jednorázově. Předpokládáme, že tvoje firma nabere více než jednoho kandidáta a tak je třeba tento modul nahradit. Klikni na něj pravým tlačítkem a vyber Delete module . Poté klepni pravým tlačítkem na spojovací čáru mezi Google Forms a Google Drive moduly a vyber Add a module . Vyhledej Google Docs - Create a Document from a Template . Otevře se nám opět dialogové okno, kde je třeba správně vyplnit pole: Connection → necháme stávající připojení Create a Document from a Template → vybereme By Dropdown Choose a Drive → vybereme My Drive (pokud je Vaše šablona na jiném disku, tak ho vyberte) Document ID → kliknutím na Click here to choose file vybereme šablonu Title → vepíšeme název nového dokumentu (mrkni níže na tip) New Drive Location → vybereme My Drive (pokud chceš uložit novou smlouvu na jiném disku, tak ho vyber) New Document’t Location → vybereme složku, kam se soubor uloží 💡 Tip: Dynamický název Stejně jako jsme si ukázali, jak mapovat dynamicky položky (ID dokumentu), tak můžeme pracovat s názvy. V tomto případě nechceme, aby se každá smlouva jmenovala stejně, ale chceme, aby bylo z názvu patrné, koho se týká. Do pole Title tedy napíšeme část textu “natvrdo” a část dynamicky (např. Příjmení z předchozího modulu). To nám zajistí automatickou úpravu názvu dokumentu dle příjmení kandidáta. Už budeme mít skoro hotovo, ale nastala další past , kterou je následující hláška: Pravděpodobně ti vyskočila, jelikož šablona dokumentu není správně nastavená. Přesuneme se tedy do samotné šablony a provedeme drobné úpravy. Každé pole, které chceme automaticky vyplnit, je třeba označit, aby si s ním Make poradil. Označení se dělá za pomocí znaků {{ a }}. Výsledek tedy vypadá v našem případě takto: Vrátíme se do Make do modulu Create a Document from a Template a klikneme na Refresh u pole Document ID. Tím se nám znovu načte dokument a Make rozezná pole, do kterých má posílat hodnoty. Jednotlivá pole vyplníme stejně, jako jsme to provedli dříve a klikneme na OK . Je třeba ještě opravit jednu drobnost. Tím, že jsme předchozí modul odstranili, nám vznikl problém u modulu Download a Document . Ten nyní nemá z čeho brát data a svítí u něj červené kolečko. Otevřeme ho a do pole Document ID dynamicky vložíme položku Document ID z modulu Create a Document from a Template a stiskneme OK . Scénář si uložíme . Pojďme si scénář spustit. Ten v ideálním případě opět zezelená a ty můžeš mrknout, zda je ve složce PDF uloženo. To je pro dnešek vše a my doufáme, že sis z dnešního dílu něco nového odnesla. Pokud máš s něčím problém či ti není něco jasné (anebo nás chceš jenom pochválit 🙃), určitě se nám ozvi přes formulář v sekci O nás či přes Linkedin ✌️ #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Předchozí článek Další článek