⏱ Máš na přečtení 1 minutu?
Vítej u druhé poloviny představení aplikací na projektový management. V minulém díle jsme ti představili nástroje Asana, Basecamp, Freelo a Trello, ale jak jsme na konci prozradili, tím to zdaleka v tomto světě nekončí, tak se pojďme vrhnout na druhou polovinu.
V dnešní době je pro týmovou spolupráci a projektový management klíčové mít k dispozici kvalitní nástroje, které usnadní organizaci práce a umožní vytvořit efektivní pracovní procesy. Proto se podíváme na další várku nejpopulárnějších projektových nástrojů, konkrétně ClickUp, Monday, Notion, Podio a Slack, kdy samozřejmě mají všechny své moduly v Make (dříve Integromat).
Nezapomeň při výběru svého projektového nástroje na své potřeby, návyky, jak velký je tvůj tým a jaké projekty řešíš. Je důležité, aby ti nástroje pomohly růst a být efektivní.
🫖 Máš více času?
Už v minulém díle jsme si představili čtyři nástroje, které ti pomohou s projektovým managementem, ale jako jsou pestré naše potřeby, tak je pestrý i seznam aplikací, které lze pro řízení projektů využít. Není ale potřeba zdržovat, jdeme na to …
ClickUp ti umožní organizovat své projekty, úkoly a činnosti a jeho hlavní doménou je vytváření úkolů, které lze řadit podle různých kategorií jako jsou priority, termíny, týmy a mnoho dalšího. Samozřejmostí je vytváření vlastních projektů, seznamů úkolů a plánů a přizpůsobovat si je svým potřebám. ClickUp umožňuje i spolupráci mezi uživateli, takže týmy mohou spolupracovat na projektech v reálném čase.
Mezi další funkce ClickUp patří Ganttovy diagramy, kalendáře nebo sledování času. Tyto funkce umožňují uživatelům vizualizovat a plánovat své projekty v reálném čase a lépe řídit svůj čas a zdroje. S jeho jednoduchým a intuitivním rozhraním a mnoha funkcemi je ClickUp vhodný pro malé i velké týmy, které hledají produktivní a efektivní nástroj pro správu svých projektů.
Hlavní doménou Monday je vytváření tabulí, které lze řadit podle různých kategorií jako jsou priority, termíny, týmy a mnoho dalšího. Nabídne ti uživatelsky přívětivé rozhraní a mnoho funkcí pro organizaci týmových projektů. Mezi její výhody patří plánování projektů, sledování průběhu úkolů, přidělování práce, vytváření různých šablon a reportů a také integrace s mnoha dalšími aplikacemi. Dále Monday umožňuje přizpůsobení zobrazení dat a nastavení práv přístupu pro různé uživatele, což přispívá k efektivní spolupráci týmu.
Je nutné zmínit, že Monday může být vnímán jako dražší nástroj, ale v mnohém i komplexnější než jiné platformy. To může být pro nováčka složitější, ale časem se v něm zorientuje. Nicméně, pokud hledáš platformu, která ti nabízí širokou škálu funkcí pro organizaci projektů a umožňuje snadnou spolupráci v týmu, pak by mohl být Monday skvělou volbou.
Notion není z našeho pohledu až tak projektový jako produktivní nástroj, který umožňuje uživatelům organizovat své myšlenky, plány a projekty. Jeho hlavní funkcí je vytváření stránek, které mohou obsahovat text, obrázky, videa, odkazy, seznamy úkolů a mnoho dalšího. Notion ti umožní vytvářet si vlastní šablony stránek nebo používat šablony, které jsou k dispozici v knihovně. Notion také umožňuje sdílet stránky s ostatními uživateli a spolupracovat na nich v reálném čase, což zlepšuje produktivitu týmu.
Notion je také velmi flexibilní nástroj, který ti umožní přizpůsobit si své pracovní prostředí a vytvářet vlastní databáze, které mohou sloužit jako CRM, knihovny, sledovače úkolů a mnoho dalšího. Notion umožňuje i automatizaci pomocí tzv. "bloků", což jsou připravené části kódu, které lze použít k vytvoření různých funkcí.
Podio je cloudová platforma pro řízení projektů a týmovou spolupráci, která ti umožňuje organizovat týmové úkoly, sdílet soubory, řešit problémy a sledovat pokrok projektu. Podio se zároveň snadno přizpůsobuje potřebám týmu a umožňuje přidávat a upravovat funkce podle specifických požadavků. Samozřejmostí je i v Podio vytváření vlastních dashboardů a sledovat svůj pokrok a úkoly. Díky svým mnoha funkcím a přizpůsobitelnosti se Podio stává oblíbenou platformou pro týmy všech velikostí a oblastí.
Jedná se o platformu pro komunikaci a týmovou spolupráci, která umožňuje rychlé a efektivní sdílení zpráv, souborů a dalších informací v týmu, a proto má za nás své pevné umístění mezi projektovými nástroji v rámci segmentu komunikace. Slack je oblíbený mezi firmami a organizacemi různých velikostí a oborů díky své snadné použitelnosti a široké škále funkcí. Dominantou Slacku je vytváření kanálů (veřejné i uzavřené) pro jednotlivá témata a projekty, což pomáhá udržovat komunikaci přehlednou a organizovanou. Samozřejmostí je ale i vytváření privátní konverzace a využívat videohovory a schůzky, což usnadňuje spolupráci na dálku.
Slack disponuje nespočtem integrací s dalšími nástroji a aplikacemi, což umožňuje snadnou výměnu informací a zvyšuje produktivitu týmu. Mezi nejpopulárnější integrace patří Google Drive, Dropbox, Trello a nebo s Make (dříve Integroamt). Celkově je Slack skvělým nástrojem pro týmy, které potřebují rychlou a efektivní komunikaci a spolupráci, a to jak v kanceláři, tak na dálku.