Search Results

Zpět na seznam článků 💡 Tipy & triky: Nastavení dvoufaktorové autentizace v Make Jan Kolros 3. 3. 2023 Obáváte se o bezpečnost svého účtu v Make? Dvoufaktorová autentizace (2FA) je skvělým způsobem, jak přidat další vrstvu ochrany vašeho účtu. Co je to dvoufaktorová autentizace? Dvoufaktorová autentizace, také známá jako multi-faktorová autorizace, je bezpečnostní proces, který vyžaduje, aby uživatelé poskytli dva různé autentizační prvky k ověření své totožnosti. Obvykle se jedná o něco, co uživatel ví (jako například heslo) a něco, co uživatel má (například mobilní zařízení). Proč použít dvoufaktorovou autentizaci v Make? Make je nástroj, který umožňuje automatizovat vaše pracovní postupy a integrovat vaše aplikace. Kvůli tomu ale váš účet v Make obsahuje citlivá data - a to i s přístupy k vašim firemním aplikacím. Make samozřejmě zajištuje i bezpečnost vašich dat , ale neuchrání vás případě krádeže vašich hesel. V takovém situaci by vám ale měla pomoct 2FA, a zloději by tak samotné heslo nemělo umožnit přístup do vaší organizace. Nastavení dvoufaktorové autentizace v Make Pro aktivaci 2FA v Make postupujte podle těchto kroků: Přihlaste se do svého účtu v Make. Klikněte na svůj profilový obrázek v levém dolním rohu a vyberte Profil . Klikněte na kartu 2FA a následně na tlačítko Aktivovat . Mělo by se vám zobrazit okno s QR kódem. Stáhněte a nainstalujte autentizační aplikaci na svém mobilním zařízení (například Google Authenticator, LastPass Authenticator nebo Authy.) V autentizační aplikaci naskenujte QR kód zobrazený v Make. Do Make zadejte kód vygenerovaný autentizační aplikací. Klikněte na Aktivovat . 2FA byste měli mít v tuto chvíli nastavenou. Po aktivaci se vám zobrazí seznam se záložními kódy, které si uložte na bezpečné místo. Můžete je použít v případě ztráty zařízení s nainstalovanou autentikační aplikací a neztratíte tak přístup ke svému účtu. Předchozí článek Další článek

Zpět na seznam článků 🤖 #1 Pojďme spolu automatizovat Lukáš Baier 22. 2. 2023 V tomto úvodním díle ti představíme vizi a směr seriálu "Pojďme spolu automatizovat". Pojďme na to! ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Na trhu se to doslova hemží termíny jako automatizace, robotizace, lean procesy apod. Nicméně je zde hned několik úskalí. V tomto novém několikadílném seriálu přiblížíme automatizaci vnitřních firemních procesů ve formě konkrétních příkladů. Nejdříve pomůžeme pochopit, proč by měly určité firmy začít s automatizací dnes, poté ukážeme jak (❗️spoiler alert❗️pomůže nám platforma Make ) a také dostaneš konkrétní návody na jednoduché automatizace z praxe, které zvládne nastavit každý. 🫖 Máš více času? Někteří zbystří, někteří se zaleknou a jiní zase ignorují. Ano, mluvím o tématu IT automatizace procesů. Pokud patříš do první skupiny z výše zmíněných, bude se ti tato série článků líbit (doufáme). Pakliže jsi členem uskupení, kterým z těchto slovních spojení naskakuje pásový opar, nevzdávej to. Možná přeci jen najdeš v této oblasti pár tipů či nápadů, jak svoji firmu a život zlepšit. No a pokud ti je toto téma zcela jedno, nedá se nic dělat. Proč jsme se rozhodli o tomto tématu mluvit? Nejenže je v této oblasti spousta nepochopení, matoucích informací či stigmat, ale zároveň máme pocit, že si tahle malá česká kotlina zaslouží kvalitní obsah zaměřený právě na tato témata a to v českém jazyce 🇨🇿. Také chceme do automatizace a integrace aplikací nadchnout co nejvíce lidí, kteří hledají novou pracovní výzvu či se chtějí postavit na vlastní nohy. Stejně jako kdysi my. No a na co se můžeš konkrétně těšit? Ze začátku se plánujeme věnovat primárně ukotvení tématu. Na trhu se to totiž doslova hemží termíny jako automatizace, robotizace, lean procesy apod. Jenže existuje automatizace a automatizace. Často se obsah točí okolo jiných typů procesů (např. automatizace výroby toastového chleba ). Samotné spojení IT procesy je navíc také nepřesné, jelikož ti chceme ukázat, že automatizovat se dají téměř jakékoliv firemní procesy. Ať se jedná o HR, Sales či Operations, za pomocí onoho bájného správného mindsetu, trochu know-how a šikovných nástrojů se dá za málo peněz udělat celkem dost muziky. Nechceme však slibovat, že tomu tak je za každých podmínek a počasí. Základními otázkami, jež si každý musí sám pro sebe zodpovědět, jsou Proč chci ve své firmě vůbec něco automatizovat? a Co mi to přinese? Avšak i na tyhle otázky se pokusíme najít odpověď v jednom z dalších článků. Samozřejmě nebudou platit univerzálně pro všechny, ale třeba poslouží jako vodítka při tvém rozhodování. Je totiž důležité si uvědomit, že neexistuje žádná stříbrná kulka ( či jak se to v češtině řekne ) pro všechny firmy či procesy. A ano, tuhle větu ještě párkrát uslyšíš. Z našich zkušeností je opravdu každá firma rozdílná, a i když se dají v rámci implementace automatizací uplatnit podobné postupy, nikdy není finální řešení ve dvou firmách zcela stejné. Vše se staví na míru. Když jsme nakousli firmy, tak je důležité vysvětlit, pro jaké firmy se tyto postupy hodí a pro které nikoli. Samozřejmě s patřičným odůvodněním. Tomu se také budeme v brzké době věnovat. Nicméně se nechceme soustředit pouze na firmy, ale našimi čtenáři mohou také být budoucí dodavatelé těchto automatizovaných řešení. Slova jako konzultant, specialista apod. jsou dnes nadužívána či mají negativní konotace. Jak ale takovou osobu nazvat? Automatizační rádce? Robotizátor? Pokud tě napadá nějaký fajn a lehce neotřelý výraz, klidně nám ho doporuč 👍. Stěžejním pilířem celého seriálu bude téma no-code / low-code. První z nich dává tušit, že se bude jednat o ne-kódování. Super! Ale co to vlastně znamená? Jednoduše to, že pro tvou IT tvorbu nepotřebuješ být backendový vývojář s několikaletou praxí. Na trhu dnes nalezneš spoustu no-code řešení zaměřených na celou škálu oblastí. Vezměme si např. tvorbu webových stránek. Dříve bylo třeba znát HTML, PHP a CSS na solidní úrovni, dnes si zvládne za pomocí služeb jako Wix či Squarespace založit webovky i moje matka. A ta rozhodně žádnou znalost HTML nemá. Zároveň tu však máme spoustu příkladů z běžné firemní praxe. Glide ti umožní vytvořit slušivou mobilní aplikaci pro iOS či Android a ne, nepotřebuješ na její tvorbu hledat specializovaného vývojáře. Developeři mobilních aplikací jistě namítnou, že vyvíjet svou vlastní aplikaci má spoustu benefitů. A mají pravdu. Nicméně v porovnání s náklady na daného vývojáře či celý tým, může být taková platforma jako Glide vhodnou volbou typicky pro malou firmu o pár zaměstnancích. No-code jsme si už popsali a low-code je vlastně to samé, jen již potřebuješ základní či mírně pokročilou znalost kódování. Výhodou tohoto přístupu je vyšší flexibilita a naplnění individuálních potřeb dle zadání v rámci tvé firmy či tvého zákazníka. Závěrem bychom dodali, že jedním z hlavních motivů celého seriálu bude česká platforma Make (dříve Integromat). Tento původně český zázrak byl společností Celonis odkoupen v roce 2020 a minulý rok došlo k přejmenování právě na Make . Ten je jednou z největších integračních a automatizačních platforem na světě a používají ho firmy jako Adidas či Uber. My ti chceme tuto platformu přiblížit a od píky ukázat cestu, jak přes ni začít s automatizacemi firemních procesů. Už teď se těšíme! A ty bys měl/a také 🙂 #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Předchozí článek Další článek

< Back Lukáš Baier Robotizátor | Automatizační poradce lukas@lukasbaier.cz

Napište nám! Jméno Příjmení Email Zpráva Odeslat zprávu Děkujeme za zprávu! Brzy vám odpovíme. Lukáš Baier Robotizátor | Automatizační poradce Lukáš je robotizátor a automatizační poradce věnující se zlepšování interních procesů pomocí chytrých aplikací a dokáže je šikovně propojit tak, aby fungovaly samy bez nutného zásahu lidské ruky. Miluje cestování, focení, sporty všeho druhu a vaření 👨‍🍳 http://www.lukasbaier.cz https://www.linkedin.com/in/lukas-baier/ lukas@lukasbaier.cz Petr Kříž Workflow specialist Petr se zabývá stavbou a optimalizací firemních procesů - staví automatizace a firemní aplikace nebo pomáhá firmám vybrat správný SaaS. Stojí také za projektem AutoFlow, který se právě tímto zabývá. Ve volných chvílích se věnuje technologiím, poslechu hudby, čtením knih nebo cestuje. http://www.autoflow.cz https://www.linkedin.com/in/petrkř%C3%ADž/ kriz@autoflow.cz Jan Kolros No-code developer Honzu fascinuje svět no-code technologií. Kromě automatizace procesů v Make, kde tahle fascinace začala, se teď věnuje i tvorbě mobilních (Glide Apps) a webových (Retool) aplikací. http://www.kolros.com https://www.linkedin.com/in/jankolros/ jan@kolros.com

Zpět na seznam článků Migrace z Integromatu na Make Jan Kolros 17. 3. 2023 30. září vypnou Integromat. Do té doby je nutné zmigrovat na Make. Když 22. února 2022 oznámila společnost Integromat svůj rebranding na Make, přišla s tím i úplně nová automatizační platforma - Make. Make je evolucí Integromatu (původně se produkt dokonce jmenoval Integromat 2.0 ), která umožnila mimo jiné lepší škálování této automatizační platformy, která se celá přesunula do cloudu. S touto evolucí ale přišla pro uživatele nejdříve dobrovolná, později povinná operace přesunutí účtů z Integromatu do Make. V Make naštěstí připravili migrační nástroj ( www.migrate.make.com ), který se o velkou část práce postará za vás. I přesto je ale nutné se na migraci alespoň krátce připravit. Krok 1: Připravte si Make účet Pokud ještě nemáš účet v Make, je třeba si ho nejprve vytvořit. Ve vašem účtu musí být minimálně jedna organizace a jeden tým. Make účet si můžeš vytvořit buď před samotnou migrací, nebo v jejím průběhu. Pokud ho při migraci ještě nemáš, migrační nástroj tě registrací provede. Krok 2: Příprava scénářů v Integromatu Scénáře nesmí obsahovat žádné chyby (errors). Seznam takových scénářů se vám při migraci zobrazí Kontrola webhooků a mailhooků . V Make lze narozdíl v Integromatu jeden webhook použít pouze v jednom scénáři. Krok 3: Migrace Samotná migrace probíhá v migračním nástroji, který je dostupný na adrese migrate.make.com (není to žádná složitá aplikace, kterou si musíš instalovat - vše se děje v prohlížeči a je to takový tvůj průvodce a pomocník). Celý proces je intuitivní a pokud s Integromatem (resp. Make) trochu umíš, měli bys to bez problémů zvládnout. 1. Přihlaš se do svých účtů v Integromatu a v Make 2. Vyber organizaci, kterou chceš z Integromatu přesunout do Make. 3. Vyber organizaci a tým v Make, do kterého chceš přesunout svůj Integromat účet. 4. Odstranění případných problémů. Může se stát, že migrace proběhne jen částečně, protože migrační nástroj některé scénáře zmigrovat nezvládne. Tyto scénáře lze následně zmigrovat manuálně. 5. Výběr scénářů k migraci. Je nutné označit každý scénář, který chcete zmigrovat na Make. (Tip: všechny scénáře lze označit a vybrat hromadně) 6. Probíhá migrace. Můžete jít na kafe ☕️ 7. Migrace je dokončená ✅ Závěr Integromat oficiálně 30. září 2023 skončí a všechny účty, které do té doby nebudou přesunuty do Make, budou smazány. Pokud tedy nechcete přijít o své scénáře, nezapomeňte do tohoto termínu vše zmigrovat. Tip na závěr : Good practice je změnit ve vašich firemních aplikacích všechny webhooky na webhooky s Make URL adresou. Původní webhooky po migraci stále zůstávají na serverech Integromatu, ale mají nastavené přesměrování do Make. Kvůli plánovanému vypnutí serverů Integromatu je to bezpečnější řešení. Předchozí článek Další článek

Návody & Tutoriály Návody Pojďme spolu automatizovat Tipy & triky 12. 4. 2023 🤖 #7 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #3 V tomto díle se dozvíte, jak automaticky vytvořit úkoly v Asaně či jiné aplikaci 👍 Pokračovat na článek 3. 4. 2023 💡 Tipy & triky: Integromat Dev Tools - Debuggovací nástroje Integromat Dev Tools je rozšíření pro Google Chrome, které ti pomůže s tvorbou scénářů. Pokračovat na článek 31. 3. 2023 🤖 #6 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #2 V dnešním díle navážeme na předchozí scénář a zaměříme se na dynamické vyplnění dokumentu. Ačkoli to tak nezní, věř, že to je něco, o čem jsi celou dobu snila 💤 Pokračovat na článek 22. 3. 2023 🤖 #5 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy Dost bylo teorie, přichází praxe! Dnes se podíváme na první příklad a to automatizaci HR onboarding procesu. Pokračovat na článek 17. 3. 2023 Migrace z Integromatu na Make 30. září vypnou Integromat. Do té doby je nutné zmigrovat na Make. Pokračovat na článek 15. 3. 2023 🤖 #4 Pojďme spolu automatizovat Jistě jste si všimli, že se v našich článcích oháníme termíny jako API či webhook. Nevíte, o co jde? Proto je tu slovníček! Pokračovat na článek 8. 3. 2023 🤖 #3 Pojďme spolu automatizovat Jak začít s automatizacemi? To se dozvíte v dnešním díle! Pokračovat na článek 3. 3. 2023 💡 Tipy & triky: Nastavení dvoufaktorové autentizace v Make Obáváte se o bezpečnost svého účtu v Make? Dvoufaktorová autentizace (2FA) je skvělým způsobem, jak přidat další vrstvu ochrany vašeho účtu. Pokračovat na článek 1. 3. 2023 🤖 #2 Pojďme spolu automatizovat V druhém díle se podíváme na to, co je automatizace procesů. Pohodlně se usaďte a jdeme na to! Pokračovat na článek 22. 2. 2023 🤖 #1 Pojďme spolu automatizovat V tomto úvodním díle ti představíme vizi a směr seriálu "Pojďme spolu automatizovat". Pojďme na to! Pokračovat na článek

< Back #5 Projektový management – MEGA srovnání appek Kategorie Projektový management 5. dubna 2023 Petr Kříž V minulých dvou týdnech jsme ti přinesli nápady na aplikace, které můžeš sám nebo s tvým týmem nasadit pro řízení projektů. Pokud ti články utekly, tak je nalezneš tady a tady , jak by řekli youtubeři. 😎 A co by to bylo za představení aplikací, kdybychom si neřekli i jejich silné a slabé stránky a navzájem je neporovnali. Tak pojďme se do nich pustit! 💪 Co ti jednotlivé aplikace mohou nabídnout a pro koho jsou určené? Tak přesně na to se ti pokusíme opovědět. Začneme hned tím, že všechny aplikace, o kterých se bavíme mají REST API, které ti pomůže v automatizaci tvých procesů a zároveň všechny mají i své moduly v Make ( dříve Integromat ). A nesmíme samozřejmě ani zapomenout, že všechny aplikace mají své webové i mobilní aplikace a část z nich i aplikace pro desktop. 🖥️ Zároveň až na Basecamp mají všechny aplikace základní free verzi. Dobrá zpráva je, že všechny aplikace můžeš využít jako freelencer, i s týmem svých kolegů. Placené tarify jsou takřka vždy za uživatele, kdy ale například Monday nabízí verzi zdarma pro dva uživatele a placenou lze získat až od tří uživatelů. Naopak Freelo po tobě bude chtít jen jednu platbu za neomezený počet uživatelů v případě dvou prvních tarifů, nebo jej můžeš vyzkoušet ve free verzi. Všechny zmíněné nástroje ti pomohou uspořádat tvé projekty, úkoly a případně řídit tým. Důležité ale je si říci, co od takového nástroje očekáváš. Pokud hledáš robustní řešení, které ti ale poskytne intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní, pak si zvol Asanu . Získáš tím aplikaci pro organizaci týmových úkolů, nativní integrace se spoustou nástrojů. Nevýhodou však může být, že některé funkce jsou k dispozici pouze v placené verzi, což může být pro menší týmy značnou nevýhodou. Zároveň je Asana poměrně náročná na přizpůsobení a zvládnutí všech funkcí může být pro některé uživatele složité. Oproti tomu Basecamp ti projekty uspořádá do jednotlivých složek, uvnitř kterých můžeš mít další složky určené např. pro To-Do listy, Soubory, diskuze a mnoho dalších modulů. Nabízí ti také synchronizaci s tvým kalendářem a úkoly napříč platformami. Do jisté míry je ale Basecamp limitován omezeným počtem funkcionalit, které musíš případně nahradit jinými aplikacemi. Pokud bys rád ale jiný typ aplikace , můžeš pak využít například Freelo , to ti nabídne jednak řízení a sledování vývoje projektu, ale také trackování času nebo hlídání rozpočtu, pokud to projekt vyžaduje. A tím, že Freelo v prvních dvou tarifech nabízí neomezený počet uživatelů, jedná se o cenově nejvýhodnější řešení pro týmy. A na své si ve Freelo přijdou i milovníci kanbanu nebo mind map. Pokud by ti Freelo nevyhovovalo a 💛 kanban, sáhni po Trello . Je to skvělý nástroj, kdy si jednotlivé projekty můžeš organizovat do jednotlivých nástěnek a následně v nich tvořit sloupce s kartami. Trello má však omezené možnosti pokročilého plánování a správy projektů, což může být pro některé týmy nevýhodou. Také nenabízí výkonné analytické nástroje a reporting, což může být pro větší organizace problematické. V případě, že by ti ale výše zmíněné nestačily, tak můžeš zkusit ClickUp nebo Monday . Oboje nabízí širokou škálu funkcí pro organizaci projektů a týmových úkolů. Mezi jeho výhody patří možnost vytvářet projekty a úkoly, plánování času, správa souborů, komunikace s týmem a mnoho dalšího. Obojí jsou ale vcelku příliš komplexní řešení, které vyžadují počáteční časovou investici na zorientování se a přizpůsobení si aplikace. Do jisté míry poslední dvě aplikace tvoří každá svoji vlastní kategorii v projekt managementu. Podio nabízí vysokou flexibilitu při tvorbě vlastních aplikací a usnadňuje spolupráci v týmu a umožňuje jednoduše sdílet informace, dokumenty a úkoly. Jeho slabinou je však složitost a náročnost na naučení, a to především pro nové uživatele. Podio dále také disponuje omezeným množstvím úložiště pro dokumenty a soubory, což může být také pro některé týmy nevyhovující. A čím jiným ukončit naše srovnání než všestrannou aplikací Notion , která ti nabídne možnosti organizace projektů, úkolů a dokumentů. Mezi její výhody patří snadné přizpůsobení uživatelského rozhraní. I Notion má ale slabiny, i přestože je značně intuitivní, tak má pár náročnějších funkcí, které mohou být pro nové uživatele složitější. Ale jakmile Notion věnuješ chvilku svého času, tak tě uchvátí a menší projekty v něm naprosto v pořádku odvedete. Tak jakou aplikaci si pro projektový management vybereš ty? Naše doporučení zní takto, záleží na tom, jaký typ týmu a projektů máš a co od platformy pro organizaci úkolů očekáváš, SaaS nikdy nebude dokonalý, ale snaží se pokrývat potřeby většiny svých zákazníků. #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse #PomahameFirmamRust Previous Next