Search Results

Zpět na seznam článků 🤖 #2 Pojďme spolu automatizovat Lukáš Baier 1. 3. 2023 V druhém díle se podíváme na to, co je automatizace procesů. Pohodlně se usaďte a jdeme na to! ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Baví tě ručně přepisovat jméno, příjmení, adresu a ostatní data z PDF formuláře do Excelu? Nás taky ne, a proto jsme se rozhodli popsat, proč je pro firmy a jednotlivce výhodné prozkoumat divoké vody procesních automatizací. A neboj, neutopíš se. Automatizace procesů ti zjednoduší práci a má za úkol tě zbavit nudných opakujících činností, aby ses mohl/a věnovat té zábavnější části svojí pracovní náplně. 🫖 Máš více času? Když jsem se nedávno bavil se známou o automatizaci procesů a vysvětloval jsem jí všechny ty výhody, všiml jsem si, že pokyvuje, ale vlastně úplně nerozumí, o čem mluvím, k čemu by jí to bylo a co z toho vlastně bude mít. A tak jsem si uvědomil, že jedna z nejsložitějších věcí v tomhle oboru je… 👉 jak ho sakra vysvětlit jednoduše a zajímavě . V tomto díle seriálu 🤖 Pojďme spolu automatizovat to ale zkusím. Pojďme se nejdříve podívat na to, co v našem kontextu automatizací myslíme. Wikipedie říká: Automatizace označuje použití samočinných řídicích systémů k řízení technologických zařízení a procesů. Při splnění ideálního předpokladu tzv. komplexní automatizace by teoreticky mohlo dojít až k vyřazení člověka z příslušného výrobního procesu. V praxi se jeví tato možnost jako neuskutečnitelná. Moderní pojetí výrobní automatizace staví člověka a automatizační techniku do role partnerů. První bod nám naprosto přesně popisuje, co automatizace je. Laicky řečeno, jedná se o zjednodušení práce. A kdo by o to neměl zájem, že? Cílem je zjednodušit si práci, abys měl/a více času na věci, které vyžadují lidský aspekt (= to, co nezvládne stroj). Jednoduchou matematikou totiž dojdeme k tomu, že pokud za tebe bude nějaký proces dělat robot a ušetří Ti 5 minut denně, jedná se o 1250 minut ročně. 21 hod za rok je ušetřený čas, jenž můžeš investovat do zlepšení plánování, kreativní činnosti či do vztahů s kolegy (čti: pokecat nad kávou v kuchyňce ). Jak už ti je asi jasné, tady se budeme pohybovat v kontextu automatizace firemních procesů (nikoli zařízení). Ale neboj, nechceme tě nahradit. Jak nám napověděla teta Wikipedie, v realitě neexistuje automatizace, která by se zcela obešla bez lidského zásahu. Automatizované procesy se stejně jako cokoliv jiného musí čas od času analyzovat, upravit či překopat, aby vyhovovaly novému firemnímu statusu quo. Zkrátka primárním cílem je, aby ti automat zjednodušil práci, získal více času a celkově ti zlepšil pracovní život. Ambiciózní? Možná 😎 Pojďme si dát několik jednoduchých příkladů automatizací napříč firemními odděleními: Sales Případ : Nový lead vyplní svoje kontaktní údaje přes webový formulář. Postaru : Zodpovědné osobě přijde e-mail s informace o novém leadu. Ta ho musí zpracovat a jednotlivé informace (jméno, příjmení, telefon apod.) přepsat ručně do CRM. Poté si vedle do poznámkového bloku zapíše, že ten lead bude zítra kontaktovat. Nově : Informace z webového formuláře se samy propíší do CRM (vynecháme tedy krok s e-mailem). A na základě toho se automaticky vytvoří úkol na zítra např. v úkolníčkové aplikaci Asana , aby daného leada náš kolega kontaktoval. Upozornění se mu zobrazí samo, nemusí nikde nic přepisovat. Stačí se jen pečlivě připravit na daný telefonát 📞. HR Případ : Nabíráme nového zaměstnance a chceme od něj údaje nutné k vytvoření pracovní smlouvy. Postaru : Kandidátovi pošleme e-mail s jednotlivými položkami, které od něho potřebujeme. Až nám je zašle, ve Wordu upravíme šablonu naší pracovní smlouvy dle zaslaných informací. Nově vytvořenou smlouvu zašleme kandidátovi opět emailem. Nově : Kandidátovi zašleme odkaz na online dotazník s připravenými položkami, které následně sám vyplní. Až hotový dotazník odešle, uloží se data do databáze a přijde nám oznámení. Data jako jméno, příjmení, datum nástupu apod. se automaticky zpracují do Word šablony a vytvoří se nám draft e-mailu (s upravenou smlouvou v příloze). Ty jen zkontroluješ, že informace jsou ve smlouvě správně a předpřipravený e-mail odešleš. Marketing Případ : Chceme být aktivní na sociálních sítích, a proto pokaždé, když naši firmu někdo označí na Twitteru, Facebooku či LinkedInu, chceme tento příspěvek “lajknout”. Postaru : Správkyně našich sociálních sítí několikrát denně monitoruje všechny tři sítě. Možná jí i chodí notifikace na telefon. V momentě, kdy zjistí, že naši firmu někdo zmínil, přihlásí se na firemní účet a příspěvek lajkne. Nově : Robot 24/7 monitoruje všechny tři sítě a v momentě, kdy někdo zmíní naši firmu, automaticky daný příspěvek lajkne v řádu vteřin. Může se tak stát i ve 2 ráno, robot totiž nespí. Věřím, že teď už je automatizace procesů pro většinu z vás srozumitelnější a snad si ji dokážete lépe představit. Řekněme tedy, že chceš ve firmě nějaký proces zlepšit. No jo, ale jak poznáš, čím je vhodné začít? A jak vlastně začít? O tom zase příště a teď vypněte nás prosím, ať nebolí vás hlova✌️ #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Předchozí článek Další článek

Zpět na seznam článků 🤖 #4 Pojďme spolu automatizovat Lukáš Baier 15. 3. 2023 Jistě jste si všimli, že se v našich článcích oháníme termíny jako API či webhook. Nevíte, o co jde? Proto je tu slovníček! ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? V dnešním díle se zaměříme na nejužívanější termíny týkající se světa integrací aplikací a automatizací firemních procesů. A ano, i tyhle dva termíny vysvětlíme. Dále se podíváme na to, co je to API, webhook či SaaS. A to vše lidskou řečí, které porozumí i naše matky. 🫖 Máš více času? Svět IT již dávno není jen pro nerdy či technické geeky, kteří si libují ve znalosti desítek programovacích jazyků. Prostupuje do běžných životů každého z nás. Ať je to základní práce s počítačem (umět odeslat e-mail), platba chytrými hodinkami či komunikace s kamarády a rodinou přes WhatsApp či šifrovaný Signal . Před tímto světem se tedy nelze jednoduše schovat a dělat, že není, poněvadž dřív či později si nás najde a ve vlastní neznalosti nás pěkně vykoupe 💦 Vzhledem k tomu, že na těchto stránkách se zaměřujeme na automatizace firemních procesů či integrace různých aplikací (pokud nevíte, co tím myslíme, přečtěte si náš předchozí článek ), považujeme za nutnost ti taky vysvětlit základní pojmy, s nimiž se setkáš, pokud si budeš chtít vyzkoušet základní práci s Make . A proto nebude dnešní díl návodem, ale spíš takovým slovníčkem technických pojmů. A slibujeme, že budeme mluvit lidskou řečí. Pojďme na to! API Umíš uvařit chutný oběd pro celou rodinu, kreativně nafotit zážitky z cest a k tomu hrát florbal na vysoké úrovni? Výborně! Teď si sepiš všechny tyto dovednosti na papír. Voilá a papírové API je na světě. Jedná se o mezinárodní standard mezi aplikacemi a soubor dovedností, díky kterému si mohou mezi sebou systémy povídat (=vyměňovat data a s těmi dále pracovat). Samozřejmě záleží na schopnostech každého API, jelikož některé systémy mají API postavené hůře, některé lépe, ale pokud ho v nějaké formě mají, dají se většinou propojit. API je základním stavebním kamenem každé automatizace. Každé API má v sobě řadu příkazů, které může vývojář využít k nějaké činnosti v druhé aplikaci. Např. mám v Google Sheets seznam e-mailových adres, na které chci odeslat e-mail. Vytvořím tedy automatizaci, která v Gmailu sama vytvoří nový email a vloží jednu z adres ze seznamu (z Google Sheets). Využili jsme tedy API Google Sheets k příkazu Přečti e-mailovou adresu a API Gmailu k příkazu Vlož e-mailovou adresu do pole Příjemce . Webhook “Až pojedeš z práce, zavolej mi.” dáš instrukce manželce, abys ji jakožto gentleman mohl nabrat autem. Manželka tedy sama od sebe zavolá v 17 hod a domluvíte se na odvozu. Zjednodušeně řečeno, webhook funguje na tomto principu. Instruuješ jednu aplikaci, aby ti dala určité informace (či vykonala nějaký pokyn) v momentě, kdy se něco stane. Např. kdykoliv přijde nový e-mail na tvůj osobní Gmail, Gmail se spojí s Google Sheets a informace (odesílatel, příchozí čas apod.) o novém e-mailu se zapíší do tabulky. Webhook tedy využívá API rozhraní daných aplikací, aby mezi nimi provedl určitou interakci. Integrace Taky jste jako malí dělali s rodiči zvířátka z kaštanů a špejlí? Pokud ano, tak jste integrovali špejli do kaštanu 🌰. Ano, integrace není nic jiného než propojení dvou nezávislých a často různorodých systémů mezi sebou. Integrace ve světě automatizací může být buď přímá, tzn. napojení mezi dvěma systémy je napřímo (např. registrace do nové služby skrze existující Gmail účet), nebo nepřímá, tzn. integrace mezi danými systémy probíhá přes třetí stranu, nejčastěji integrační platformu, jakou je třeba Make. Díky API rozhraní můžeme aplikace mezi sebou integrovat a tím tak zefektivnit procesy ve firmách (aplikace si mezi sebou vymění data a tím pádem je nemusíme ručně přepisovat z jednoho sytému do druhého). Automatizace Znáš ten moment, kdy si objednáš zboží online a přijde ti automatický e-mail o přijaté objednávce? S velkou pravděpodobností na druhé straně nesedí člověk 24/7, jenž by odpovídal rychlostí blesku na všechny objednávky ručně psaným e-mailem. Tenhle případ je tedy jeden z nejběžnějších automatizačních příkladů. Automatizovat procesy můžeme díky integracím mezi systémy. Jeden systém sdělí druhému určitý požadavek, který jej automaticky vykoná. Bez zásahu lidské ruky. Automatizace může být zcela šitá na míru firemním potřebám, kde si podnik najme vývojáře, jenž napíše kód, který danou automatizaci vykoná. Nebo může být řešená přes automatizační platformu jakou je Make . Ten obsahuje přes 1300 podporovaných aplikací ( seznam podporovaných služeb najdeš zde ), se kterými můžete bez znalosti psaní kódu docílit automatizačních kouzel 🧙‍♂️ SaaS Netflix. Nic víc, nic míň. SaaS je tedy služba, za kterou typicky měsíčně platíme určitý poplatek. Poskytovatel dané služby se zaručuje za určitou dostupnost (např. 99 %), pravidelné vylepšení služby či zákaznickou podporu. Tento druh služby je na vzestupu společně s růstem cloudu a v dnešní době jedním z nejpoužívanějších typů služeb v IT oblasti. No-Code Jedním z nejtypičtějších příkladů v českém rybníčku je Shoptet. K tvorbě eshopu totiž dnes nepotřebuješ najímat drahé vývojáře, ale vše si můžeš naklikat sám/a skrze tuto platformu. Na pozadí se samozřejmě píše kód, který bobtná s každým přidaným prvkem v tvém online obchodě. Nicméně podstatné je, že tebe to nemusí vůbec zajímat, jelikož Shoptet po tobě nevyžaduje žádnou znalost psaní kódu. Tento revoluční způsob přináší do IT prostoru možnost nevývojářům tvořit webové či mobilní aplikace, a to relativně rychle a snadně. Samozřejmě má tento přístup nevýhody, ale to má každý (včetně tradičního psaní kódu na míru). Low-Code Vymýšlení logiky a psaní vzorců v Excelu je s nadsázkou low-Code. Výsledek ti totiž daná aplikace nedá zadarmo, ale je třeba již mít základní či lehce pokročilé znalosti programovacích jazyků. Tenhle přístup je fajn v tom, že s ním docílíš komplexnějších řešení než s no-code. Díky tomu si můžeš řešení ušít na míru, ale nebude tě to stát tolik jako nájem klasického vývojáře. Cloud V překladu mrak. Hmm, to asi nikomu nic neřekne. Ale souvislost s nebem tu je. Jedná se totiž o úložiště tvých nebo firemních dat v dané aplikaci (např. GDisk či OneDrive). Data již nesedí na fyzických serverech tvojí firmy, ale jsou v jakémsi virtuálním nebi či světě poskytovatele cloudového úložiště. Těmi jsou dnes nejčastěji Amazon (AWS), Microsoft (Azure), Google (Google Cloud). Hnidopich může namítnout, že data tedy nesedí v úplném virtuálu, ale jsou uložena na serverech jiných společností. A měl by de facto pravdu. Výhodou cloudových služeb pro tvůrce aplikace je rychlost stavby infrastruktury a relativně nízká kapitálová náročnost oproti tradičním datovým centrům. Pro jejího uživatele je velkou výhodou sdílení informací napříč zařízeními (telefon, počítač, tablet atd.) či dostupnost aplikace odkudkoliv na světě. URL Každé auto má vlastni SPZ, jež je unikátní v daném státě. A teď si představ, že by takový systém fungoval jednotně po světě. Takový princip právě využívají webové stránky, které ke své unikátní identifikaci používají URL. Když tedy svojí kamarádce posíláš odkaz na tvůj oblíbený parfém, tak sdílíš právě URL. V automatizacích se s URL potkáváme často, ať se jedná o napojení podporované (je pro ni vytvořen modul a seznam podporovaných služeb najdeš zde ) či nepodporované aplikace v rámci platformy Make. HTTP(S) Ocitnul ses někdy na policejní stanici? Tak pak víš, že daný policista následuje určitý postup při výslechu. Tedy určitý protokol, který definuje jasně dané postupy výslechu, formu a proces zapisování odpovědí. HTTP je také protokol, jenž se využívá ke komunikaci v počítačové síti. Aby byl tvůj prohlížeč (např. Google Chrome) schopen zobrazit danou webovou stránku bezpečně (jednoduše zajistit, že jsi to opravdu ty, kdo se chce přihlásit do internetového bankovnictví), používá kromě HTTP ještě další bezpečnostní protokol. Kombinace těchto dvou se označuje HTTPS a poznáš ji jednoduše tak, že v prohlížeči je před URL adresou ikonka zámečku 🔒. Obecně se pokus vyvarovat návštěvě webových stránek, které 🔒 v URL nemají, zvyšuješ tak riziko hackerského útoku. HTTP odpovědi Když navážeme na výslech na policejní stanici, tak na každou policistovu otázku máš určitou odpověď. Ta může být souhlasná, odmítavá, informativní atd. Úplně stejně mezi sebou komunikují jednotlivé prvky v počítačové síti. Jedna strana se ptá, druhá odpovídá a odpovědi se mohou různit. A lze je kategorizovat dle typu a čísla. Typickým příkladem je status: 200 , jenž sděluje úspěšnou odpověď či status: 400 , který nám říká, že daný požadavek nelze dokončit. S většinou odpovědí se jako běžný uživatel nikdy nesetkáš, poněvadž jsou reprezentovány uživatelsky přívětivými hláškami. Např. namísto status: 200 vidíš upozornění Váš požadavek jsme v pořádku přijali. Skvělým zdrojem je kompletní seznam odpovědí zde (v angličtině). HTML Určitě jsi již slyšela, že ve světě IT existuje spousta programovacích jazyků. Těch je obrovské množství, ale prakticky všechny se používají k tvorbě nějakého obsahu. Ať toho, co je vidět (např. díky kterému čteš právě tento text), nebo toho, co úplně není vidět (např. algoritmy, které rozhodují, jaké stránky uvidíte jako první při hledání na Google). HTML je jedním z těchto jazyků a používá se k tvorbě obsahu webové stránky. Tím může být text, obrázek, video apod. Tak to máme za sebou. Věříme, že ti takový slovníček pomůže porozumět některým základním výrazům, se kterými se již dnes na internetu potkáváš. A v případě, že si začneš hrát s automatizacemi, budeš vídat tyto zkratky a názvy dennodenně. Pokud ti na seznamu nějaké další výrazy chybí, určitě nás kontaktuj a my je rádi doplníme 👍 #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Předchozí článek Další článek

< Back #2 Obchodní aplikace, které ti pomohou růst Kategorie Obchod 6. března 2023 Petr Kříž V minulém díle o firemních aplikacích jsme se věnovali Make ( dříve Integromat ) – pokud ti článek utekl, nevadí nalezneš ho tady . ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Každá společnost nebo freelancer dělá obchod, a proto začínáme aplikace právě odtud. Když si představím obchod ve standardní firmě, ihned mi to evokuje spousty obchodních e-mailů, poznámky na papírcích, v kalendářích nebo Excelu. Tomu už ale dávno odzvonilo a na trhu existuje řada skvělých CRM aplikací – Pipedrive, český Raynet, Salesforce, Hubspot nebo spousty dalších. Nebo co třeba papírové smlouvy, i tady jsme již jinde a jejich podpis může probíhat naprosto elektronicky přes Signi, DigiSign nebo DocuSign. A pokud tě nebaví domlouvání schůzek, tak i pro tuhle část máme řešení – Calendly, Koalendar a obstojně to zvládá i samotný Google kalendář. 🫖 Máš více času? Pojďme si jednotlivé aplikace více přiblížit a říci, jak ti mohou pomoci posunout obchod na další úroveň. CRM Pipedrive je oblíbeným CRM softwarem pro malé a střední firmy, který pomáhá organizovat a zlepšovat prodejní procesy. Jednou z jeho největších výhod je jeho snadné použití a intuitivní rozhraní, které umožňuje rychle a efektivně spravovat prodejní pipeline. Nabízí mnoho funkcí, jako například správu kontaktů, sledování aktivit a historie, automatizaci úkolů a plánování schůzek. Díky Pipedrive může tým prodejců lépe spolupracovat a přesněji plánovat své akce, což přináší významné zlepšení výkonu a výsledků prodejního týmu. Ryze české cloudové CRM Raynet pro malé a střední firmy, které umožňuje spravovat kontakty, plánovat schůzky a úkoly, a zlepšovat komunikaci s klienty. Mimo jiné také dovoluje evidenci a elektronický podpis smluv. Dále nabízí řadu funkcí pro sledování prodejního funnelu, správu prodejních příležitostí a generování reportů. Raynet CRM je oblíbeným především díky své intuitivnosti a pro efektivní způsob, jak zlepšit své prodejní procesy a vztahy se zákazníky. Salesforce je globálně oblíbené cloudové CRM řešení, které sjednocuje pod jednou střechou i další obchodní aplikace pro firmy všech velikostí. Umožní ti spravovat kontakty, smlouvy a prodejní pipeline, automatizovat obchodní procesy a zlepšovat zákaznickou zkušenost. Jak již bylo ale řečeno, Salesforce není je klasické CRM – nalezneš v něm i spektrum aplikací, včetně marketingových, prodejních, služebních, analytických a mobilních řešení, které pomáhají firmám zvyšovat produktivitu a efektivitu. Salesforce je také znám svým silným ekosystémem včetně velké komunity vývojářů, partnerů a aplikací třetích stran, které poskytují další funkce a integrace. Pokud hledáš řešení pro správu obchodu, marketingu a služeb je HubSpot ta správná volba, která pomáhá firmám přitahovat zákazníky, zlepšovat jejich zkušenosti a růst. HubSpot nabízí široké spektrum funkcí, jako jsou SEO nástroje, automatizace marketingových kampaní, správa sociálních médií, sledování výkonu webových stránek a mnoho dalšího. HubSpot je oblíbenou volbou pro malé a střední firmy, které hledají snadné a efektivní způsoby, jak zlepšit svůj online marketing a růst svého podnikání. V případě, že by ti ani jedno CRM nevyhovovalo, tak si jej můžeš postavit na No/Low-Code platformě Tabidoo v jejich velmi intuitivním prostředí a aby toho nebylo málo, tak si zde můžeš postavit nejen CRM, ale i další firemní aplikace - o tom až zase příště. Elektronický podpis smluv Ruční podepisování nebo fyzická archivace papírových smluv? Tomu je konec – v Čechách se zrodily dvě platformy pro elektronický podpis smluv, díky kterým můžeš zefektivnit svoji práci a snížit náklady na tisk a poštovné. První je Signi , kde si můžeš vytvořit svůj vlastní elektronický podpis, který můžeš použít k podepisování dokumentů online. Signi ale nabízí také možnost ověření elektronických podpisů a elektronických časových razítek a můžeš ho využít i pro správu smluv a dokumentů ve svém osobním životě. Druhou aplikací je DigiSign , ve kterém obdobně můžeš elektronicky podepisovat smlouvy a využít jeho bezpečnostní služby v oblasti elektronického podpisu dokumentů. DigiSign je registrován u Ministerstva vnitra a je akreditovaným poskytovatelem služeb pro ověřování kvalifikovaných elektronických podpisů. Posledním zástupcem je DocuSign , který je globálním hráčem a specializuje na elektronické podpisování a digitální správu dokumentů. DocuSign nabízí komplexní řešení pro digitální podpisování, které umožňuje podepisovat dokumenty odkudkoli. Zároveň také umožňuje automatizaci celého procesu podpisování a správy dokumentů, což výrazně zvyšuje efektivitu a produktivitu firem. Plánování schůzek Koho by bavilo domlouvání termínů a díky tomu výměna několika e-mailů nebo textových zpráv. Máme řešení v podobě intuitivního Calendly , které nabízí snadnou správu schůzek a rezervací času. Aplikace nabízí mnoho funkcí jako například automatickou synchronizaci s tvým kalendářem, přizpůsobení designu podle tvých potřeb nebo integraci s dalšími aplikacemi. Calendly je oblíbeným nástrojem pro online vzdělávání, podnikání a další oblasti, kde je důležité efektivně plánovat schůzky a konzultace. Používáním zlepšíš tvou pracovní a osobní organizaci. Obdobně jako Calendly funguje i Koalendar , ten ale i navíc nabízí také nástroje pro organizaci projektů a úkolů, které umožňují sledovat průběh práce a koordinovat týmovou spolupráci. Posledním zástupcem je samotný všemohoucí Google Kalendář . Ten nabízí funkci zamlouvání schůzek, ale oproti Calendly a Koalendar v rámci placeného balíčku služeb Google Workspace Standard a Enterprise. Funkce umožňuje nastavit volné časy a nechat ostatní uživatele zamlouvat si schůzky přímo v kalendáři, a to s možností automatického vyplnění volných termínů. Previous Next

< Back #3 Finance - Appky pro účetnictví a fakturaci i s AI překvapením Kategorie Finance 13. března 2023 Petr Kříž ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? V minulém díle jsme ti představili aplikace, které ti pomohou posunout obchod na novou úroveň. A po úspěšném uzavření přichází řízení financí, vystavovaní a evidence faktur nebo účetnictví. Na českém i zahraničním trhu se ale nachází spousta takových nástrojů a abychom si výběr hned ze začátku zúžili, tak vezmeme jen nástroje, se kterými máme ve #WeAreMakers osobní zkušenost a dají se skvěle propojit s Make ( dříve Integromat ) - koho by přeci bavilo ručně tvořit faktury nebo je přepisovat do účetnictví. Náš seznam je jasný - na účetnictví ABRA Flexi , na fakturace Fakturoid , iDoklad , Vyfakturuj nebo Fapi , na rozpoznávání dokladů AI ve wFlow a pro řízení financí Caflou . 🫖 Máš více času? Pohodlně se usaď a začneme hned zostra, a to účetnictvím. Vybrali jsme pro tebe zástupce, se kterým máme zkušenost z několika projektů a to je ABRA Flexi . Účetnictví Flexi je moderní cloudový informační systém pro malé a střední firmy, který umožňuje správu účetnictví, fakturaci, skladové hospodářství a mnoho dalších procesů. Je vyvíjený a lokalizovaný přímo pro Českou republiku, a proto se nemusíš bát, že bys nesplňoval všechny naše zákony a předpisy. Celá aplikace je založena na uživatelsky přehledném a intuitivním rozhraní, které ti umožní rychlou a efektivní práci. A jak je na tom FlexiBee s API rozhraním? Samotná aplikace má velmi propracovanou API dokumentaci (pozn: na kterou si ale musíš zvyknout, jelikož je značně odlišná od standardních dokumentacích, které jsou běžně na trhu 🙃). Jakmile si ale na dokumentaci zvykneš, dokážeš pomocí Make ( dříve Integromat ) tvořit faktury, přijímat faktury, pokud k nim máš datový zdroj (pokud nemáš, nevadí, níže ti představím, co s tím), můžeš ale i vytvořit účetní předpis, napojit se na svou banku a mnoho dalšího. Fakturace V dnešní době se pro malé a střední firmy, živnostníky a podnikatele stává stále důležitější mít k dispozici kvalitní online fakturační a účetní software, který usnadňuje správu finančních záznamů a fakturace. Mezi nejpopulárnější a nejefektivnější fakturační systémy v ČR patří právě Fakturoid, Fapi, iDoklad a Vyfakturuj. Fakturoid nabízí uživatelům intuitivní ovládání a přehledné rozhraní pro snadné vytváření faktur, evidenci výdajů a správu finančních záznamů. Díky možnosti generování rozličných reportů a analýz je snadné sledovat finanční situaci firmy. Fapi je ideální pro malé podniky a živnostníky, kteří potřebují rychlou a jednoduchou fakturaci a prodávají přes moderní prodejní formulář. Naproti tomu iDoklad je modulární systém, který umožňuje správu objednávek, skladové zásoby, evidenci plateb a další účetní funkce kromě fakturace. Posledním zástupcem je Vyfakturuj , které nabízí přehlednou fakturaci, integraci s platebními branami, odesílání faktur e-mailem a evidenci příjmů a výdajů. Každý z těchto systémů má své specifické vlastnosti a funkce, které se mohou lišit v závislosti na potřebách uživatele, ale jsou velmi podobné, co do funkcionalit i ceníku a je tedy jen na tobě, jaké prostředí ti bude vyhovovat. A mají ještě jedno společné, usnadňují a zefektivňují proces fakturace a účetnictví pro firmy a podnikatele na volné noze. Finanční řízení Caflou je aplikace pro správu podnikání a plánování projektů, která pomáhá podnikatelům a manažerům zlepšit jejich finanční výkonnost a efektivitu. Na této platformě můžete spravovat své účetnictví, fakturaci, projektové plánování a další důležité oblasti vašeho podnikání. Caflou nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které umožňuje snadno spravovat a sledovat vaše finanční operace. Dále nabízí možnosti propojení s vaším bankovním účtem a sledování vašich výdajů a příjmů v reálném čase. Aplikace je vhodná pro malé a střední podniky, ale také pro jednotlivce, kteří chtějí zlepšit svou finanční správu a plánování. AI ve financích Na závěr tu máme nádech moderní technologie v podobě AI ve financích. Pokud ti chodí spousta faktur a dalších dokladů do e-mailu například v PDF, nebo jako fotografie, tak bys měl určitě zbystřit. Představuji ti wFlow , které se zaměřuje na digitalizaci účetnictví a využívá umělou inteligenci k automatizaci účetních procesů. Mezi hlavní výhody wFlow patří především vystavení objednávek a faktur, automatický sběr, oběh a schvalování dokumentů ve firmě, vytěžování dat, automatické zaúčtování a archivace. Tak co našel jsi už správnou aplikaci pro své firemní finance? 💲 #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Previous Next

Zpět na seznam článků 💡 Tipy & triky: Integromat Dev Tools - Debuggovací nástroje Jan Kolros 3. 4. 2023 Integromat Dev Tools je rozšíření pro Google Chrome, které ti pomůže s tvorbou scénářů. Pustil ses do automatizace v Make a v průběhu tvorby scénáře se objevila chyba, kterou jsi nedokázal opravit? Nebo jsi potřeboval hromadně nahradit dynamickou proměnnou či spojení, která se vyskytovala ve více modulech v tvém scénáři? Pokud ano, mohlo by se ti hodit oficiální rozšíření Make pro prohlížeč Google Chrome, které se nazývá Integromat Dev Tools (přejmenování na Make Dev Tools ještě oficiálně neproběhlo). Toto rozšíření je dostupné pro prohlížeč Google Chrome a po instalaci se objeví jako další záložka v Developer Tools (nástrojích pro vývojáře). V tomto článku se budeme věnovat debugging funkcím, které toto rozšíření nabízí. Integromat Dev Tools obsahuje tři samostatné moduly: Live Stream Scenario Debugger Tools Pro debugging scénářů lze využít moduly Live Stream a Scenario Debugger , které jsou si vlastně docela podobné. Ve zkratce umožňují zkontrolovat neupravená data, která jsou odesílána a přijímána během exekuce jednotlivých modulů ve scénáři. To přichází vhod v situacích, kdy se ti nedaří správně nastavit jeden nebo více modulů. V praxi jde nejčastěji o HTTP modul, který lze využít pro volání API endpointů, pro něž v Make neexistuje vlastní aplikace nebo modul. Make je no-code platforma, což mimo jiné znamená, že do automatizace procesů a programování integrací přináší určitou formu abstrakce. Díky tomu je tvorba automatizací rychlejší a jednodušší, ale zároveň nemáme vždycky přístup ke všem datům, která bychom měli k dispozici, pokud bychom se rozhodli to samé naprogramovat (napsat kód). Nevidíš úplně všechno, co se děje na pozadí tvých scénářů. Pro plné pochopení celé situace zde pro jistotu ještě uvedu, že každý Make modul je namapovaný na konkrétní API endpoint. Pokud by ses podíval do příslušné API dokumentace, tak zjistíš, že hodnoty, které zadáváš do modulu, se shodují s datovou strukturou příslušného API endpointu. Scenario Debugger i Live Stream umožňují zobrazit následující data: Volaný API endpoint Request Headers - hlavička API dotazu, kde se specifikují dodatečné informace k samotnému obsahu dotazu, který použije server ke správnému vytvoření odpovědi. Může zde být například specifikovaný formát odesílaných dat (JSON, XML,..) nebo autorizační API token. Request Body - tělo API dotazu (tady najdeme neupravená data - dnes nejčastěji ve formátu JSON), která posíláme na server ke zpracování Response Headers - hlavička odpovědi, která obsahuje data, jež se nevztahují k hlavnímu obsahu odpovědi. Lze zde najít techničtější data odpovědi. Request Body - tělo odpovědi, kterou nám vrátí volaný API endpoint. Nalezneme lze data, která nám server vygeneruje na základě dat, které jsme mu poslali. Můžeš se tak podívat, jaká data a v jakém formátu jsi doopravdy odeslal a jaká data jsi dostal v odpovědi. Často zde najdeš detailnější popis problému, který se v tvém scénáři objeví - a můžeš tak provést přesněji mířené kroky nutné k opravě. Kromě toho lze tato data zkopírovat jako cURL, nebo v RAW formátu (většinou JSON nebo XML). Toho lze následně využít pro import do dalších nástrojů na testování API endpointů, jako je např. Postman nebo Insomnia. Zkopírovaný cURL formát API dotazu potom může vypadat třeba takhle - v tomto případě se jedná o modul aplikace Slack - Create a message : *curl -X POST ' https://slack.com/api/chat.postMessage ' -H 'user-agent: Make/production' -H 'authorization: **' -H 'content-type: application/json' -d '{"text":"Ahoj, posílám automatickou odpověď z Make :-) ","mrkdwn":true,"channel":"C04M3BYGN90"}' Odkazy a zdroje Rozšíření Integromat Dev Tools si můžeš nainstalovat přes tento odkaz . Oficiální nápověda pro Integromat Dev Tools (v angličtině). Předchozí článek Další článek

Zpět na seznam článků 🤖 #7 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #3 Lukáš Baier 12. 4. 2023 V tomto díle se dozvíte, jak automaticky vytvořit úkoly v Asaně či jiné aplikaci 👍 ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? V dnešním díle se budeme zabývat automatickou tvorbou úkolů v Asaně , abychom nově nastupujícímu kolegovi zpříjemnili první den a zároveň ho efektivně zapojili do týmu. Ačkoli je tento díl zaměřený na HR proces, lze jeho principy aplikovat v každém oddělení. Před nástupem vždy řešíme přípravu přístupů do budovy (recepce), hardware (IT oddělení), uvítací balíček (HR kolegyně) či další a není čas hlídat veškeré týmy, aby ke svému úkolu přistoupili zodpovědně. Vytvoříme jim tedy automaticky úkoly v Asaně a tím celý proces zefektivníme a nám odpadne část práce. A to chceš! 💤 🫖 Máš více času? V předchozích dvou dílech jsme se věnovali automatizaci vyplnění pracovní smlouvy ve fázi tzv. pre-onboardingu. Jak jsme zmínili, tento princip se dá uplatnit nejen v HR, ale při jakémkoliv automatickém vyplnění dokumentu. Stejně tak univerzální bude dnešní téma, a to jak vytvořit automatický úkol v Asaně. Navážeme na předchozí díly, tudíž se bude jednat o případ nástupu nového kolegy. 🤓 Jdeme na to! Smlouvu máme podepsanou a nyní je třeba, aby se vše nově nastupujícímu členovi týmu připravilo. Rozdělíme si tedy v rámci firmy úkoly - IT přichystá hardware, my z HR připravíme uvítací balíček a kolegové na recepci dají do kupy přístupy do budovy. Je tedy třeba informovat 3 různá oddělení co nejefektivněji. K tomu použijeme Asanu - skvělou appku na správu projektů a úkolů. Pokud ale tápeš, který projektový software je pro tvoji firmu ten pravý, tak mrkni na srovnání , jež jsme nedávno připravili. Stejný princip, jako si dnes ukážeme v Asaně, lze také uplatnit u jiných aplikací. Pojďme tedy začít tím, že si otevřeme Make a vytvoříme nový scénář. Nejprve potřebujeme vybrat první modul, který bude celý scénář spouštět. V našem případě máme tabulku v Google Sheets s kandidáty, u nichž si hlídáme status. V momentě, kdy se status našeho kandidáta změní na Nástup , vytvoří se automaticky 3 úkoly pro výše zmíněná oddělení. Pokud využíváš jiný software na správu kandidátů, je postup obdobný, jen obtížnost při práci s Make se může lišit. Klidně se nám ozvi, když budeš chtít s něčím poradit ✌️ Možností máme více, ale nejjednodušší bude začít s modulem Google Sheets - Search Rows : Connection → tvůj Google účet (pokud pokračuješ z minula, tak je již uložený, jinak je třeba si ho vytvořit) Spreadsheet → vyber správný soubor (pokud ho nevidíš, tak buď má špatně nastavená práva, nebo se může nacházet na jiném Google účtu, kam nemá Make přístup) Sheet Name → vyber správný list Filter → filtr nám pomůže zredukovat výsledky hledání jen na ty řádky, které nás zajímají (Stav = Nástup), tudíž ho i tak nastavíme zbytek ponecháme beze změny Jelikož budeme vytvářet tři na sobě nezávislé úkoly, bude vhodné si přidat další modul, a to Router . Ten nám dokáže scénář rozdělit do několika samostatných větví. To má jednu obrovskou výhodu → pokud se jedna větev zasekne na chybě, další větve proběhnou v pořádku. Nyní si vytvoříme první úkol v Asaně. Pokud jsi s Asanou v Make ještě nepracovala, tak je třeba ji nejdříve připojit (stejně jako každou novou aplikaci). Vybereme nejdříve modul Create a Task or a Subtask a Make nás vyzve k tvorbě spojení. Je vhodné si otevřít Asanu ve vedlejším okně prohlížeče, jelikož nám to usnadní ověření přístupu. Potvrdíme, že chceme aplikaci Make udělit přístup. V ten moment se přepneme zpět do Make, kde se nám mezitím otevřely detaily modulu. Ten vyplníme dle libosti, já zvolil následující (trochu to zní jako kuchařka, co? 🧑‍🍳): Task Destination → Projects (záleží, jak jste ve firmě zvyklí s Asanou pracovat) Workspace ID → My Workspace (tvoje firemní prostředí) Projects → Onboarding Task Name → Připravit hardware Notes → zde jsem vložil poznámky pro IT oddělení Task Assignee ID → vybereme zodpovědnou osobu pro daný úkol Assignee status → Inbox, aby se úkol dané osobě správně zobrazil Due → Date (jelikož chci stanovat datum dokončení úkolu) Due On → konkrétní datum. To můžeme zadat buď ručně, nebo dynamicky (rozdíly jsme probrali minule ). Je třeba však dát pozor na to, že Asana bere pouze určitý formát data. Mrkni na následující tip 💡 💡 Tip: Formátování data Každá aplikace pracuje s jinými formáty dat, avšak univerzálně lze říct, že pokud v Make pracuješ s datem, je vhodné použít funkci FormatDate . Ta se nachází ve stejném okně jako výběr dynamických polí. Zároveň budeš potřebovat tuto stránku , abys Make naučila, jak s datem pracovat. Vybereš funkci a ta má 2 proměnné - Vstupní datum a Formát . V našem případě tedy vybereme pole Datum nástupu (z Google Sheets) a vepíšeme formát DD.MM.YYYY. Ten Asana hezky schroupe a úkol s datem v poli Due On nám vytvoří. 💡 Tip: Přidat či odebrat den, měsíc, rok atd. od určitého data Občas se stane, že chceme propisovat nikoli dané datum, ale např. den, který mu předchází (08.03.2023 → 07.03.2023). V ten moment je vhodné použít funkci, jež se nachází na stejném místě jako FormatDate, a to AddDays . Ta umí přidat nebo odebrat den (obdobně funguje AddMonths pro měsíce, AddMinutes pro minuty atd.). Vybereme tedy dané datum a pokud chceme přidat 1 den, zvolíme jako druhou proměnnou +1 (pokud den odebíráme, napíšeme -1 ). V našem případě chceme mít v poli Due On datum, které předchází datu nástupu. Zkombinujeme tedy obě výše zmíněné funkce ( FormatDate , aby Asana přechroupala datum + AddDays , abychom automaticky odebrali 1 den od data nástupu uvedeného v Google Sheets ). Výsledek vypadá následovně: Celý scénář si uložíme a klikneme na Run Once , abychom si ho otestovali. Pokud vše funguje, jak má, přidáme úplně stejným způsobem další 2 úkoly pro zbylá dvě oddělení. A to tak, že klikneme na Router , jenž nám otevře novou větev scénáře. Tip 💡 Pojmenování modulu Když pravým tlačítkem kliknete na vybraný modul, tak z nabídky můžete vybrat Rename . Tím modul přejmenujete a je tak na první pohled srozumitelnější, co má na starost. V momentě, kdy máme připravené všechny 3 moduly Asany s danými úkoly, je scénář takřka hotov. Zbývá si poklepáním na symbol hodin u prvního modulu nastavit, jak často se bude scénář spouštět. V našem případě nenastupuje nový kolega každých 15 minut, bude tedy bohatě stačit kontrolovat tento list 1x denně. Do budoucna se také podíváme, jak nastavit tzv. webhook (pokud netušíš, o co jde, mrkni do našeho slovníčku ), jenž sleduje automaticky změny a spustí scénář okamžitě (nikoli v časových intervalech). Tímto dílem jsme dokončili jednu malou oblast HR a příště se podíváme zase o kus dál. Kam? To si zatím necháme pro sebe 🙃 Pokud se s tvorbou scénářů trápíš a potřebuješ poradit, tak se nám určitě ozvi buď přes formulář tady na webu , nebo přes náš LinkedIn . #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse #PomahameFirmamRust Předchozí článek Další článek

< Back #4 Projektový management – Appky pro správu projektů i komunikaci (1. část) Kategorie Projektový management 20. března 2023 Petr Kříž ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Máme za sebou obchod i finance (pokud ti článek utekl, najdeš ho zde ), tak se pojďme podívat na aplikace, které ti pomohou odvést projekty mezi fázemi uzavření obchodu a finální částí vystavení faktury. Když jsme si ve #WeAreMakers dělali jejich seznam, zjistili jsme, že jich je velké množství, se kterými máme zkušenosti, a proto je tento článek rozdělený do dvou částí. Pokud ještě v týmu svůj projektový nástroj nemáš a hledáš řešení pro plánování, organizaci a sledování průběhu projektů tak zkus vyzkoušet řešení jako Asana , Basecamp , Freelo nebo Trello . Všechny nástroje ti umožňují efektivní práci s dalšími členy týmu, zajistí komunikaci a budou ti pomáhat udržet v projektech pořádek. A samozřejmě všechny tyto nástroje mají své moduly v Make ( dříve Integromat ). 🫖 Máš více času? Pracuješ sám nebo s týmem kolegů na několika projektech a začínáš se v tom už ztrácet? Nevadí, máme tu pro tebe první čtyři nástroje, které ti pomohou se v projektech zorientovat, přenést komunikaci s kolegy k jednotlivým projektům nebo i řídit budget na daný projekt. Tak pojďme na to. Asana Mnohými vnímaná jako jednička v projektových nástrojích, i to je Asana. V rámci Asany tě čeká intuitivní prostředí, které nabízí širokou škálu funkcionalit a práci s kolegy v reálném čase, ale pojďme popořadě. Abys měl v projektech pořádek, budou se ti hodit funkce jako plánování úkolů a projektů, sledování pokroku práce nebo třeba komunikace mezi členy týmu. Asana ti umožňuje různé způsoby zobrazení projektů a úkolů, jako jsou například seznamy, kalendáře nebo kanbanové boardy, což ti umožňuje najít ten nejlepší způsob, jak organizovat svou práci. Samozřejmostí je i integrace Asany s dalšími nástroji vč. Make jako jsou kalendáře, e-maily nebo cloudové úložiště, což umožňuje snadné přenášení dat a efektivní práci na různých úrovních projektů. Basecamp Druhým nástrojem, který ti pomůže udělat pořádek v projektech je Basecamp. Stejně jako Asana ti poskytne všechny potřebné nástroje pro spolupráci a organizaci projektů na jednom místě. Jeho funkce zahrnují plánování úkolů, sledování průběhu projektů, správu souborů a komunikaci mezi členy týmu. Navíc ti ale přináší i možnost psaní soukromých zpráv s jedním nebo více kolegy jako například Slack (o tom ale až příště). Basecamp také umožňuje zobrazení projektů a úkolů v různých režimech jako jsou například seznamy, kalendáře a kanbanové boardy. Basecamp nabízí také řadu dalších funkcí jako jsou diskusní fóra, plánovače termínů a sledování času, což ti umožní pracovat efektivněji a úspěšně dokončit své projekty. Freelo Co by to byl článek o projektových nástrojích, kdyby v něm chyběla česká stopa, a proto je tu Freelo. To kombinuje spoustu chytrých funkcí z obou předchozích zmíněných a další navíc přidává. Obdobně jako Asana nebo Basecamp, Freelo nabízí řadu užitečných funkcí, které pomáhají týmům efektivněji plánovat a organizovat své projekty. Například kanbanové boardy umožňují jednoduché vizuální zobrazení úkolů a jejich stavu, což umožňuje týmu snadno sledovat, co se děje a co ještě musí být dokončeno. Seznamy úkolů pak poskytují detailní přehled o každém úkolu včetně popisu, termínu splnění a přiřazeného člena týmu. Kalendáře umožňují efektivní plánování a koordinaci termínů a sledování průběhu projektů v čase. Freelo také umožňuje sledování a měření času na projektech, což umožňuje jednoduché měření produktivity, následné fakturace klientům nebo sledování zadaného budgetu. Díky integraci s dalšími nástroji, jako jsou Google Drive nebo Dropbox, mohou týmy snadno sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech v reálném čase. Samozřejmostí je uživatelská přívětivost a intuitivní design, což usnadňuje jeho používání pro týmy všech velikostí a typů. Trello Máš rád kanban, tak zbystři, protože přesně o tom je Trello. V rámci jednoduchého a intuitivního prostředí ti umožní snadno sledovat průběh práce a udržet si přehled o tom, co je hotovo a co ještě musíš udělat. Trello je také velmi přizpůsobitelný a umožňuje integraci s různými aplikacemi, jako jsou kalendáře a cloudová úložiště, což ti umožní pracovat tak, jak je to pro tebe nejlepší. Základním stavebním kamenem jsou "nástěnky", což jsou digitální stěny rozdělené na seznamy, které obsahují "karty" s úkoly nebo projekty. Uživatelé mohou vytvářet a přesouvat karty mezi seznamy, přiřazovat úkoly jednotlivcům, přidávat komentáře a přikládat soubory k jednotlivým kartám. Trello také umožňuje nastavit datum splnění úkolů, přidat štítky a filtrovat nástěnky pro lepší organizaci. Kromě základních funkcí nabízí Trello také řadu doplňků jako jsou Power-Ups, které umožňují uživatelům přidávat další funkce, například kalendáře a časové plány, integrace s dalšími aplikacemi nebo analytické nástroje pro sledování produktivity. Trello je tedy ideální nástroj pro týmy, kteří chtějí pracovat efektivněji a úspěšně dokončit své projekty a jsou milovníky kanbanu. Tak který nástroj pro sebe nebo svůj tým zvolíš ty? A malý spoiler na příště, budeme mluvit o milovaném Notion , praktickém Monday , Podio nebo třeba Slack . #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Previous Next

Automatizace procesů v Make.com Objevte Make.com a v yužijte sílu automatizace procesů! Návody a tutoriály Jsme WeAreMakers . Naším cílem je přinést Česku kvalitní obsah zaměřený na automatizace procesů v Make (dříve Integromat), vyvracet nepochopení, matoucí informace či stigmata a chceme do automatizací přivést další nadšence, jako jsme my. Nejnovější články 12. dubna 2023 🤖 #7 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #3 V tomto díle se dozvíte, jak automaticky vytvořit úkoly v Asaně či jiné aplikaci 👍 Read More 3. dubna 2023 💡 Tipy & triky: Integromat Dev Tools - Debuggovací nástroje Integromat Dev Tools je rozšíření pro Google Chrome, které ti pomůže s tvorbou scénářů. Read More 31. března 2023 🤖 #6 Pojďme spolu automatizovat - HR automatizace do každé firmy #2 V dnešním díle navážeme na předchozí scénář a zaměříme se na dynamické vyplnění dokumentu. Ačkoli to tak nezní, věř, že to je něco, o čem jsi celou dobu snila 💤 Read More Všechny články Firemní aplikace Obchod #6 Moduly CRM v Make a jejich API (1. část) Každá moderní aplikace má své API a modul v Make. Ale často to bývá už vyšší dívčí, a proto přinášíme porovnání pro čtyři CRM aplikace, se kterými máme zkušenost. Projektový management #5 Projektový management – MEGA srovnání appek MEGA SROVNÁNÍ aplikací pro projektový management. Jakou aplikaci si vybereš? Naučte se automatizovat vaše procesy a zefektivněte tak svoji práci.

Zpět na seznam článků 🤖 #1 Pojďme spolu automatizovat Lukáš Baier 22. 2. 2023 V tomto úvodním díle ti představíme vizi a směr seriálu "Pojďme spolu automatizovat". Pojďme na to! ⏱ Máš na přečtení 1 minutu? Na trhu se to doslova hemží termíny jako automatizace, robotizace, lean procesy apod. Nicméně je zde hned několik úskalí. V tomto novém několikadílném seriálu přiblížíme automatizaci vnitřních firemních procesů ve formě konkrétních příkladů. Nejdříve pomůžeme pochopit, proč by měly určité firmy začít s automatizací dnes, poté ukážeme jak (❗️spoiler alert❗️pomůže nám platforma Make ) a také dostaneš konkrétní návody na jednoduché automatizace z praxe, které zvládne nastavit každý. 🫖 Máš více času? Někteří zbystří, někteří se zaleknou a jiní zase ignorují. Ano, mluvím o tématu IT automatizace procesů. Pokud patříš do první skupiny z výše zmíněných, bude se ti tato série článků líbit (doufáme). Pakliže jsi členem uskupení, kterým z těchto slovních spojení naskakuje pásový opar, nevzdávej to. Možná přeci jen najdeš v této oblasti pár tipů či nápadů, jak svoji firmu a život zlepšit. No a pokud ti je toto téma zcela jedno, nedá se nic dělat. Proč jsme se rozhodli o tomto tématu mluvit? Nejenže je v této oblasti spousta nepochopení, matoucích informací či stigmat, ale zároveň máme pocit, že si tahle malá česká kotlina zaslouží kvalitní obsah zaměřený právě na tato témata a to v českém jazyce 🇨🇿. Také chceme do automatizace a integrace aplikací nadchnout co nejvíce lidí, kteří hledají novou pracovní výzvu či se chtějí postavit na vlastní nohy. Stejně jako kdysi my. No a na co se můžeš konkrétně těšit? Ze začátku se plánujeme věnovat primárně ukotvení tématu. Na trhu se to totiž doslova hemží termíny jako automatizace, robotizace, lean procesy apod. Jenže existuje automatizace a automatizace. Často se obsah točí okolo jiných typů procesů (např. automatizace výroby toastového chleba ). Samotné spojení IT procesy je navíc také nepřesné, jelikož ti chceme ukázat, že automatizovat se dají téměř jakékoliv firemní procesy. Ať se jedná o HR, Sales či Operations, za pomocí onoho bájného správného mindsetu, trochu know-how a šikovných nástrojů se dá za málo peněz udělat celkem dost muziky. Nechceme však slibovat, že tomu tak je za každých podmínek a počasí. Základními otázkami, jež si každý musí sám pro sebe zodpovědět, jsou Proč chci ve své firmě vůbec něco automatizovat? a Co mi to přinese? Avšak i na tyhle otázky se pokusíme najít odpověď v jednom z dalších článků. Samozřejmě nebudou platit univerzálně pro všechny, ale třeba poslouží jako vodítka při tvém rozhodování. Je totiž důležité si uvědomit, že neexistuje žádná stříbrná kulka ( či jak se to v češtině řekne ) pro všechny firmy či procesy. A ano, tuhle větu ještě párkrát uslyšíš. Z našich zkušeností je opravdu každá firma rozdílná, a i když se dají v rámci implementace automatizací uplatnit podobné postupy, nikdy není finální řešení ve dvou firmách zcela stejné. Vše se staví na míru. Když jsme nakousli firmy, tak je důležité vysvětlit, pro jaké firmy se tyto postupy hodí a pro které nikoli. Samozřejmě s patřičným odůvodněním. Tomu se také budeme v brzké době věnovat. Nicméně se nechceme soustředit pouze na firmy, ale našimi čtenáři mohou také být budoucí dodavatelé těchto automatizovaných řešení. Slova jako konzultant, specialista apod. jsou dnes nadužívána či mají negativní konotace. Jak ale takovou osobu nazvat? Automatizační rádce? Robotizátor? Pokud tě napadá nějaký fajn a lehce neotřelý výraz, klidně nám ho doporuč 👍. Stěžejním pilířem celého seriálu bude téma no-code / low-code. První z nich dává tušit, že se bude jednat o ne-kódování. Super! Ale co to vlastně znamená? Jednoduše to, že pro tvou IT tvorbu nepotřebuješ být backendový vývojář s několikaletou praxí. Na trhu dnes nalezneš spoustu no-code řešení zaměřených na celou škálu oblastí. Vezměme si např. tvorbu webových stránek. Dříve bylo třeba znát HTML, PHP a CSS na solidní úrovni, dnes si zvládne za pomocí služeb jako Wix či Squarespace založit webovky i moje matka. A ta rozhodně žádnou znalost HTML nemá. Zároveň tu však máme spoustu příkladů z běžné firemní praxe. Glide ti umožní vytvořit slušivou mobilní aplikaci pro iOS či Android a ne, nepotřebuješ na její tvorbu hledat specializovaného vývojáře. Developeři mobilních aplikací jistě namítnou, že vyvíjet svou vlastní aplikaci má spoustu benefitů. A mají pravdu. Nicméně v porovnání s náklady na daného vývojáře či celý tým, může být taková platforma jako Glide vhodnou volbou typicky pro malou firmu o pár zaměstnancích. No-code jsme si už popsali a low-code je vlastně to samé, jen již potřebuješ základní či mírně pokročilou znalost kódování. Výhodou tohoto přístupu je vyšší flexibilita a naplnění individuálních potřeb dle zadání v rámci tvé firmy či tvého zákazníka. Závěrem bychom dodali, že jedním z hlavních motivů celého seriálu bude česká platforma Make (dříve Integromat). Tento původně český zázrak byl společností Celonis odkoupen v roce 2020 a minulý rok došlo k přejmenování právě na Make . Ten je jednou z největších integračních a automatizačních platforem na světě a používají ho firmy jako Adidas či Uber. My ti chceme tuto platformu přiblížit a od píky ukázat cestu, jak přes ni začít s automatizacemi firemních procesů. Už teď se těšíme! A ty bys měl/a také 🙂 #WeAreMakers #AutomatizovatNelzeVse Předchozí článek Další článek

Privacy Policy A privacy policy is a statement that discloses some or all of the ways a website collects, uses, discloses, and manages the data of its visitors and customers. It fulfills a legal requirement to protect a visitor or client's privacy. ​ Countries have their own laws with different requirements per jurisdiction regarding the use of privacy policies. Make sure you are following the legislation relevant to your activities and location. In general, what should you cover in your Privacy Policy? ​ What type of information do you collect? How do you collect information? Why do you collect such personal information? How do you store, use, share and disclose your site visitors' personal information? How (and if) do you communicate with your site visitors? Is your service targeting and collecting information from Minors? Privacy policy updates Contact Information You can check out this support article to receive more information about how to create a privacy policy. The explanations and information provided herein are only general explanations, information and samples. You should not rely on this article as legal advice or as recommendations regarding what you should actually do. We recommend that you seek legal advice to help you understand and to assist you in the creation of your privacy policy.

Zanechte nám poptávku!

Firemní aplikace Automatizace procesů #1 Make - lepidlo pro tvé procesy Make je automatizační platforma, která umožňuje uživatelům automatizovat procesy, propojit aplikace a služby pomocí jednoduchých scénářů a skvělého uživatelského prostředí. Obchod #2 Obchodní aplikace, které ti pomohou růst Potřebujete digitalizovat vaše obchodní odělení? Přečtěte si tipy na aplikace, které pomáhají zefektivnit práci obchodníků. Finance #3 Finance - Appky pro účetnictví a fakturaci i s AI překvapením Aplikace, které ti pomůžou s účetnictvím, fakturací a s finančnim řízení tvého podnikání. Projektový management #4 Projektový management – Appky pro správu projektů i komunikaci (1. část) Pokud ještě v týmu svůj projektový nástroj nemáš a hledáš řešení pro plánování, organizaci nebo sledování průběhu projektů, pak je tento článek právě pro tebe. Projektový management #4 Projektový management – Appky pro správu projektů i komunikaci (2. část) s překvapením Pokračování článku o projektových nástrojích, kde se podíváme třeba na ClickUp, Notion, nebo Slack. Projektový management #5 Projektový management – MEGA srovnání appek MEGA SROVNÁNÍ aplikací pro projektový management. Jakou aplikaci si vybereš? Obchod #6 Moduly CRM v Make a jejich API (1. část) Každá moderní aplikace má své API a modul v Make. Ale často to bývá už vyšší dívčí, a proto přinášíme porovnání pro čtyři CRM aplikace, se kterými máme zkušenost.